Miet- und Sondereigentumsverwaltung
Technische Leistungen
- Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte
- Vergabe und Überwachung notwendiger Reparaturen
- Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen
- Organisation und Vergabe von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen
- Laufende Überwachung des technischen Gebäudezustands
- Mittelfristige Instandhaltungsplanung
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Organisation und Beauftragung von Fachleuten zur Ausstellung von Energieausweisen
Kaufmännische Leistungen
- Verwaltung aller Aspekte des Mietverhältnisses
- Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden
- Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen
- Übernahme und Abnahme von Wohnungen
- Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
- Erstellung des Mietvertrages
- Buchung und Überwachung von Mietzahlungen
- Mietinkasso und Zahlungsverkehr im Zusammenhang mit dem Mietverhältnis
- Anlage und Überwachung von Mietkautionen, inklusive Zinsnachweis
- Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
- Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungen gemäß Vertrag und Gesetz
- Ermittlung der jährlichen Betriebskosten
- Abrechnung mit den Mietern und Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
- Erfassung aller Zahlungsvorgänge
- Erstellung von Teil- und Jahresabrechnungen
- Abführung von Überschüssen an den Eigentümer
- Einstellung, Anweisung und Überwachung von Fach- und Hilfskräften
- Prüfung des Versicherungsbedarfs
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter
- Bearbeitung von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
- Bearbeitung und Verwaltung von Schlüsselbestellungen
- Übernahme des Verkehrs mit Behörden hinsichtlich der laufenden Verwaltung des Objektes
WEG-Verwaltung
Technische Leistungen
- Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
- Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
- Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
- Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen
- Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes
- Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
- Begutachtungen / Technische Bestandaufnahmen
- Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen / Sanierungskonzepte
- Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Ausschreibungsverfahren, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
- Vorbereitung und Durchführung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
Kaufmännische Leistungen
- Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
- Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer
- Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten
- Belegprüfungen
- Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
- Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
- Einstellung und Überwachung von Hilfskräften
- Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung
- Ausführung aller Zahlungen, die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
- Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
- Erstellung der Hausgeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
- Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft
- Verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
- Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
- Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
- Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
- Abgabe der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben
- Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
- Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
- Veranlassungen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung